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南桐公司开展无纸化办公系统公文管理应用培训
文/易承素    图/易承素  责任编辑/ 庞向东    2020年10月25日   [ ]

  

为进一步降低企业成本费用,加快无纸化办公系统的推广使用,提升公文处理的规范化水平,10月21日上午,南桐公司开展了无纸化办公系统公文管理应用培训,来自该公司各部门的工作人员共计20余人参加培训。

本次培训由南新公司主办,邀请了长伴科技公司的工程师李士俊老师授课。李士俊老师从对办公系统使用环境的配置、公文管理模块的功能介绍及模拟演示、办公系统手机端和辅助通讯工具致信软件的使用介绍等四个方面进行讲解。他就系统登录展示、系统登录方式、浏览器推荐、网页版辅助程序安装及公文的编辑、审核、提交、发送等流程进行了一一展示。同时,他还详细讲解了无纸化办公系统的基本操作、会议管理、电子邮件、信息采集等,重点明确了电子公文的收发流程,让各环节相关人员明确各自职责。培训会上,大家认真听讲,积极提问,互动答疑,现场学习气氛浓厚。

培训结束后,大家纷纷表示,通过本次培训基本掌握了办公平台具体操作的流程及方法,使相关指示及制度快速有效的执行,大大提高了机关办公效率。此外,无纸化办公系统公文管理应用运行后,将达到精简文件发放工作流程,降低管理成本,减少纸张的损耗,提升服务水平效果的目的。

 
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